• HASSHIN!

    HASSHIN!- Een terugblik

    7 augustus 2010, Antwerpen

    HASSHIN! Vondt plaats in Antwerpen op 7 Augustus in ‘t Klooster in de Kievitstraat.

    Intussen al even voorbij, en we wilden toch even laten weten hoe wij het vonden, en hopen reactie te krijgen van u, de lezer, om ons voor te bereiden op een volgende editie!

    Wat was HASSHIN!?

    HASSHIN! was ons eerste evenement, een poging om een dag te vullen met Japanse muziek, Japans entertainment. Om de Japanse cultuur aan te bieden aan zowel de lokale als minder lokale bevolking op een toffe, vrije manier.

    HASSHIN! was gratis. Alles op een miniem budget en de rest uit eigen zak. Een feest voor en door gepassioneerde mensen. We danken dan ook iedereen die geholpen heeft, bijgedragen heeft met de opbouw, het evenemen en de afbraak, mensen die voor vervoer gezorgd hebben. We danken uiteraard ook iedereen die gekomen is, zonder jullie had alle moeite voor niets geweest. We hebben naar schatting toch een ruime 150 mensen mogen ontvangen.

    Hoe het ging

    Het was niet perfect. Lang niet perfect maar we deden ons best. Nog voor de officiele opening stroomde het volk al binnen, dat hadden we lang niet verwacht. We waren lang niet klaar met de voorbereidingen, zoals dat hoort op een evenement natuurlijk, maar na een tijdje geraakte het toch aan het rollen. Een goed aantal cosplayers waren aanwezig, en de cosplaywedstrijd kon velen amuseren. Ook het taiko-optreden van Japan Centrum was een stevig success.

    Als organisator stond ik middenin het gebeuren en tegelijk ging heel veel aan me voorbij, dus richtte ik me nadien ook tot het internet, op zoek naar wat anderen ervan vonden.

    “The Great Gamer Otaku Brigade” gaf HASSHIN! een 1 op 5. Miniem, maar geen 0 ^_^

    Ze maakten ook een heel filmpje erover dat op youtube staat:


    Op het Aniway.nl forum werd ook wat nagepraat:

    Oké, een kraakpand is handig voor de portemonnee, maar geen goede plaats voor een serieus evenement.
    Het toilet verdient de meeste melding, je kon er doorspoelen noch je handen wassen.

    True, dat is nummer 1 op het lijstje wat we volgende keer beter gaan doen!

    Het eten was wel lekker en de maids waren ook leuk, zodat ik toch wat positiefs kan zeggen.

    En hoe zat het nou met die sake? Aan het begin was er warme sake en kreeg men volle bekers. Om drie uur was de sake schijnbaar op en kreeg men nog maar halve bekers met koude sake. Om vier uur zou er weer warme sake zijn, die was er dus niet.

    Organisatieve fout van ons, de sake werd goedkoop verkocht maar normaal zouden er kleine bekertjes voorzien moeten geweest zijn. Bij gebrek daaraan werd doorgegeven van bekertjes 1/4 te vullen. Dat doorgeven is redelijk mislukt. Ook zou warme sake enkel aan de bar van het restaurant beschikbaar mogen zijn geweest, maar dat doorgeven was nog mislukter >_<

    Als laatste vond ik het erg vreemd dat de deuren van de danshal na het eten gesloten werden. Dit gebeurde omdat de muziek veel te luid stond (dan zet je het toch stiller…) Vergeefse moeite, zelfs in de tuin was alles nog goed te horen. Veel mensen dachten hierdoor dat men niet meer binnen kon en mensen stroomden weg. Van de 100+ bezoekers die ik op Facebook alleen al zag heb ik weinig gemerkt. Bijgevolg werd een party die tot 1 uur zou duren om 22.30 al afgebouwd en na 23 uur heb ik nog geholpen met het naar buiten dragen van de DDR-stand.

    Oei dat wist ik tot nu toe helemaal niet. Volgens de uitbaters van het gebouw ging de isolatie tegen de vensters het lawaai uit de tuin houden, en moesten de deuren dicht. Jammer dat mensen ook daardoor vroeg zijn weggegaan :(

    Toch zie ik Hasshin! graag terug doorgaan, maar dan wel met een veel betere voorbereiding.

    …Maar toch ondanks alles vond ik het wel leuk ^^ ik hoop dat er nog een volgende editie komt maar dan zoals guren al zei beter georganiseerd.

    Ik ben blij te zien dat mensen terug willen komen ondanks alle minpunten, we zullen ons uiterste best doen van HASSHIN! volgende keer degelijk te organiseren!

    En dan lees ik natuurlijk dit: “Naja, de disco was ook nagenoeg uitgestorven, er waren wat mensen die daarna vroegen of ik ff wat stamp werk kon draaien, dus had ik maar ff wat gabber gedraaid alvorens ik met mijn DJ sessie begon.” van DJ Power2All.
    Ik heb geen idee welke mensen er ‘stampwerk’ vroegen, al vindt ik het wel wat jammer. Een aantal mensen waren nog aan het eten, en de mensen die terug richting de zaal gingen waren vaak snel gaan lopen van de niet-Japanse muziek :/

    Veel zal volgende keer anders en hopelijk beter verlopen, bedankt aan de users van Aniway.nl voor de feedback ^^
    klik hier voor de volledige topic.

    En ook op de Mangaheuvel site

    Pietel postte:

    Ok, gisteren ben ik dus naar Hasshin geweest; een klein dagevenement in het centrum van Antwerpen rond japanse cultuur.

    Deze eerste editie van Hasshin was een leuk initiatief met veel ambitie, maar heeft gaandeweg teveel compromissen moeten sluiten om van een organisatorisch succes te spreken. Enerzijds waren er vele leuke ideeën, anderzijds was de uitvoering steeds teleurstellend. Toch heb ik geen spijt dat ik geweest ben. Ik heb leuke mensen ontmoet, de organisatie was vriendelijk en deed zijn best (doorheen de chaos soms), ik heb lekker gegeten en de locatie was … interessant  [...] Ik ben benieuwd wat de eindconclusie is van de organisators. Er zijn heel wat kleine dingen misgelopen, het was tamelijk amateuristisch (maar daar kan je niet moeilijk over doen op een gratis evenement), en ik denk dat de opkomst lager was dan verwacht.

    Er zijn een miljoen andere dingen te doen op een weekend in augustus, waaronder een gratis festival een paar kilometer van Antwerpen, en concurreren als een niche-feestje op een tamelijk marginale locatie is niet vanzelfsprekend.
    Ik hoop op Hasshin 2: een paar extra leuke randactiviteiten, een iets strakkere organisatie en een aantrekkelijkere locatie, daar wil ik gerust een inkomprijs voor betalen. (al kan ik begrijpen dat de grote oppervlakte die nodig is, snel veel geld kost en een financieel risico is als er niet genoeg volk komt)

    Dat de locatie ongelukkig was is al vaker opgedoken en terecht, en zoals eerder beschreven gaan we inderdaad een betere locatie zoeken voor Hasshin! 2, waarmee we momenteel ook al bezig zijn.

    De opkomstwas eigenlijk wel groter dan verwacht, en iedereen kwam ook vroeger dan we hadden gedacht, het opende al smiddags en wij dachten dat er dan zo heeel stilaan wat volk zou binnensijpelen. Wegens een hoop telaatkomers en organisatiefoutjes was alles nog niet geregeld toen het klooster al vol bezoekers zat… Ook een punt dat we gaan aanpakken, evenals iets meer randactiviteiten die beter uitgewerkt zijn ^^

    Cosplaywedstrijd

    Een van de leukste momenten van de dag: de cosplaywedstrijd. Het aantal deelnemers was zodanig laag dat iedereen een prijs mocht ontvangen, maar de sfeer zat er goed in. (Vooral toen het eindigde met een zwaardgevecht tussen Cedric en de lokale kraakpandhond ^^; )

    De wedstrijd werd georganiseerd door Cosplay Belgium, gepresenteerd door Starla. De acts waren vooral luchtig en energiek, en ik bewonder de deelnemers die hun best deden op ons oneffen, kleine podium. Het publiek kon het ook goed smaken en over het algemeen denk ik dat het wel een succes was (op enkele technische mankementjes na langs onze kant). Voor de volgende editie doen we zowieso weer een cosplaywedstrijd, met een groter en degelijk podium en hopelijk een hoop meer inschrijvingen!

    Meer online media

    meer enthousiasme vooraf dan achteraf, de verwachtingen waren (te) hoog…

    Stukje over Cosplay op ‘De Stip’ op VTM, ze volgden Starla op HASSHIN!


    Hilde Heyvaert was zo vriendelijk toestemming te geven om haar foto’s te tonen op onze site:

    Copyright 2010 Hilde Heyvaert

    Als je nog foto’s hebt of iemand weet die foto’s gemaakt heeft op HASSHIN!, laat het ons zeker weten op de redactie of in de comments hieronder!

    Aantal keer bekeken:2188
     

    34 reactie  RSS icon

    • Zijn er tekenwedstrijden, voor een poster ofzo?
      xx

    • Ja da willek ook wel weten
      ik zaller alzeker zijn!!
      will cosplay as maiden misamisa^^^
      xx

    • Momenteel is er geen tekenwedstrijd of dergelijke. Een cosplaywedstrijd wordt wel georganiseerd.

      • Hopelijk komt er nog een wedstrijd voor tekenen dan.. :)

      • yeah^^
        word je dan gewoon beoordeeld op je kostuum of ook op een act,,?
        x

      • Je wordt beoordeeld op kostuum (ook technisch!) en ook op je act/overbrengen van het personage, originaliteit, … door een jury.

    • avatar

      Natan_The_6th

      Is er daar in de buurt gratis parkeergelegenheid? En kan ik mij op die plaats omkleden?

      Natan_The_6th

      • Natan, het is op een zaterdag, dus goedkoper zal het wel zijn, of het gratis is weet ik niet zeker, er is in de straat zelf niet veel parkeerplaats. Onder Kievit is wel een parking. Omkleedplaatsen zullen voorzien zijn (1 voor mannen 1 voor vrouwen)

    • pfff kwetet ni…tis de eerste keer dat ik cosplay, zou ik dan al een wedstrijd meedoen?
      Hebben jullie misschien filmpjes van hoe zon wedstrijd in zen werking gaat?
      xxx

      • Het is voor ons ook de eerste keer dat we het organiseren, het zal ook redelijk kleinschalig worden, we verwachten 100 tot max 200 bezoekers, als 1 op 10 meedoet aan de cosplaywedstrijd zijn er nog niet zoveel deelnemers wss.
        Het belangrijkste is gewoon je character goed kennen, in je rol zitten, en natuurlijk een beetje een degelijk gemaakt costuum aanhebben :)

    • hmmm maar ik heb men kostuum van ebay, mag je dan nog meedoen?

    • Volgens de regels niet, aangezien er ook beoordeeld wordt op de kundigheid van je cosplay. (toch zeker niet als je alles gekocht hebt, als het maar een deel is kan je mss wel meedoen)

    • wel, dit gaat plezant worde! :D Hopelijk ken ik daar eens een paar neko paws kope. Heb ik van doen om mene ‘cosplay’ af te werken :p

    • avatar

      sanjilover

      is de inkom gratis????

    • voor dat eten te reserveren, naar welke email moet dat gestuurd worden?
      XD sorry voor de vele vragen, kben gewoon wat enthousiast XD

    • Dus de inkom is gratis ?

      Mooi, zou je het dan wel van de poster kunnen halen ?

      Eten bestellen idd via welke mail ?

      Ik kom wss met een groep vrienden mogen we dan niet gewoon in 1 mail bestellen ?

      • Het emailadres voor eten te bestellen zullen we aanmaken als we terug in belgie zijn en daar de rest van de ingredienten gekocht hebben, zodat we de prijs voor de maaltijden kunnen vaststgellen. (Neem aan toch zeker 1 week op voorhand). Dan zal het ook op facebook en hier bekendgemaakt worden.

        @Saki: goed dat je het opmerkt (albeit wel redelijk cru!), de nieuwe flyer is al lang gemaakt maar ik ben het blijkbaar vergeten vervangen op de pagina.

    • @Kiyoshi

      Was helemaal niet cru bedoeld, mijn excuses dat het zo is overgekomen

    • Count me in!!

    • Nog 1 vraagje, tot wanneer kan je je inschrijven voor de cosplay wedstrijd want er zijn vrienden op kamp dus ik weet niet iof ze wilden meedoen of niet,
      xx

    • Zijn der kleedkamers? (:

    • Moeten we op voorhand een ticketje kopen of is dat aan de deur?

    • moeten we betalen voor het eten of niet?

      zijn er ook standen daar of hoe gaat alles precies in zijn werk gaan? ik weet dat er de cosplay wedstrijd is maar ik vroeg me af wat er nog allemaal te zien zal zijn ^^

      grtz cupcake

      • Het eten maken kost redelijk wat geld en moeite, dus dat is wel betalend, de menu komt zo snel mogelijk online alsook de prijzen.
        Er zijn geen standen zoals op een conventie, er zal wel een infotafeltje zijn voor organisaties, voor de rest zijn het activiteiten. Alles verloopt lineair, zodat niemand iets hoeft te missen, en mensen tijd hebben om te ontspannen tussendoor.

    • Komt er volgend jaar ? (: want volgend jaar zou’k wel willen mee doen met de cosplay wedstrijd ^-^
      + om hoe laat begint het? Ö

      • Als deze editie slaagt, komt er waarschijnlijk wel een volgend jaar, als het faalt, misschien niet ^^’
        Het begint om 12h00 en eindigt om 01h00, maar kan eventueel wel uitlopen (zie flyer).

    • Ben erg geïnteresseerd in Japan, dus ik verheugde mij er op om jullie evenement mee te maken. Vond de info in het blaadje van ‘t Stad.

      Ben naar het centrum gelopen, vond het papiertje met aanduiding van de ingang, maar kwam uiteindelijk niet terecht waar ik moest zijn.

      Er stond ergens een aanduiding ‘feestzaal’ en dat was het qua bewegwijzering.

      Pas nu op de website zag ik waar het plaats vond.

      • Zelf wist ik eigenlijk niets van een publicatie in een blaadje van de stad, dus zou je kunnen zeggen hoe het er ongeveer in aangekondigd was? Want de wegwijzers waren meer vanuit het station naar de locatie, en dan nog was het erg moeilijk om ze aan te brengen. U kunt altijd uw ondervindingen in het (net nieuw aangemaakte) forum-topic plaatsen (onder activiteiten), zodat we er kunnen op letten als we een volgende editie organiseren.

    3 Trackbacks / Pingbacks

    Plaats een reactie